Datenschutzrichtlinien
Wir benutzen zur Mitglieder- und Klubverwaltung folgende Daten:
Anrede (geschlechtsbezogen), Vor- und Zuname, Adresse, Passbild, Geburtsdatum,
Telefonnummern, eMail, Staatsangehörigkeit, Eintrittsdaten, eventuelle
Beitragsermäßigungsgründe, Klubzugehörigkeit und Spielberechtigungskartennummern
von BKBV und DCU, Kontendaten, Ehrungsdaten, Bemerkungen und übermittelte Briefe
(auch eMails).
Nicht alle Daten sind für jedes Mitglied vorhanden.
Wie werden die Daten verwaltet:
Wir nutzen eine per Passwörter abgesicherte professionelle Datenbank (Filemaker). Nur
vom 1. Vorsitzenden autorisierte Vorstandsmitglieder (zur Zeit insgesamt fünf) können
darauf zugreifen. Wobei unterschiedliche Zugriffsmöglichkeiten vergeben sind (Vollzugriff,
nur lesen, Einschränkung der Daten).
Es wird maschinell dokumentiert wer die Daten erfasst oder verändert. Alle
Vorstandsmitglieder sind auf den Datenschutz verpflichtet.
Mit wem teilen wir welche Daten:
Nur mit den übergeordneten Sportverbänden. Zurzeit sind die der Badische Kegler- und
Bowling Verband (BKBV) und der Deutschen Classic Union (DCU). Die übermittelten
Daten sind auf die Daten beschränkt, die für die Erstellung der Spielberechtigungskarten
erforderlich sind (Geschlecht, Name, Geburts- und Eintrittsdaten, Passbild,
Klubzugehörigkeit, aktiv oder passiv).
Der Badische Sportbund Nord (BSB) und bei Bedarf die Stadt Heidelberg und der
Sportkreis Heidelberg erhalten anonymisierte Daten.
Homepage:
Hier werden keine persönlichen Daten veröffentlicht. Wir nutzen keine Cokies und
erfassen keine Daten die auf Zugreifende Rückschlüsse zulassen. Veröffentlichte Bilder
kommen nur von Meisterschaften, Wettkämpfen, sonstigen Sportveranstaltungen und
öffentlichen Festen.
Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Diese Daten werden ohne Ihre ausdrückliche Zustimmung nicht an Dritte weitergegeben.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z.B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Der Nutzung von im Rahmen der Impressumspflicht veröffentlichten Kontaktdaten durch Dritte zur Übersendung von nicht ausdrücklich angeforderter Werbung und Informationsmaterialien wird hiermit ausdrücklich widersprochen. Die Betreiber der Seiten behalten sich ausdrücklich rechtliche Schritte im Falle der unverlangten Zusendung von Werbeinformationen, etwa durch Spam-Mails, vor.
Widerspruchsrecht und Auskunftsrecht:
Wenn Sie der Verwendung der Daten im o. g. Sinn widersprechen möchten, dann teilen
Sie uns dies bitte schriftlich mit.
Wer seine gespeicherten Daten einsehen möchte kann einen Ausdruck davon bei dem Vorsitzenden der KVHeidelberg einfordern.